“特定的战术必定要适合特定的历史时代,如果新的武器出现了,则军队的组织形式与指挥也要随之改变。”
上面这段话是伏龙芝军事学院大门上的话。
稍微改造一下,它也适合营销。营销组织是实现营销目标的机构,怎么设置营销组织也是关键问题,组织是目标的衍生品,任务想清楚了,组织也会自然产生。
从本节开始,本系列专栏剩下的部分,将着重来讲营销组织与管理。
如果说,所有的营销都在干确认价值、传播信息、取得信任三件事,那么,营销的组织结构必然要围绕着这几个基本目标设置。
任何公司,最初的销售组织中,只有销售员一职,大家去跑项目,找客户。随着销售的进展,就会逐渐演化出一些职能性需求,如2B业务通常会有安装、维护设备的需求,2C业务会有宣传方面的需求。当这些需求比较普遍时,产生职能分工,形成新的部门。
仔细观察就会发现,同一个行业里,各家公司的销售组织只是表面上相似,各组织执行的具体任务却有较大的差异,谁的组织分工更贴合产品销售所需元素,谁销售就更好。在一个行业中,销售也具有丰富的多样性,简单地参考同行的组织结构与组织方法并非上策,销售的组织方法不但要知其然,要做到知其所以然才能优化。我举几个例子说明这个问题。
1987年创立的华为很长时间只卖电信设备,从代理起步,逐步自己研发产品,不断扩充产品品类和客户。尽管电信设备行业有很多样本可以参考,但当初只是一个小公司的华为,照抄摩托罗拉、阿尔卡特的方法并不合适。起初销售就是派销售员到各个省当“省长”,负责拓展本省的业务,说是“省长”,其实经常是光杆司令,搞客户关系、讲解产品、协调发货、安装等一肩挑。
随着销售规模的扩大,华为销售内部才开始职能分工,首先于1992年成立了设备安装服务部门,称为“用服”,即用户服务部,这一年华为销售额突破1个亿。后来发现销售电信设备给用户宣传产品特点、包装卖点很重要,1993年,就成立了产品行销部,这一年销售额达到4.1亿。
如果用踢足球来打比喻,可以把产品行销部简单理解为球队里的“中场”,它是组织进攻(销售)的部位。
华为公司包括老板在内,都没有在大公司历练的经验,由于心中有管理意识指引,自己发明了很多组织和管理办法。
这里我跟大家说一个重要的规律:当公司成立一个部门之后,这个部门倾向于找到更多的事来做。所以,成立组织、部门这种事情不要等着想很清楚再去搞,大致有一个任务,一旦成立部门、有岗位之后,人们为了建功立业,自己会想办法找事干,组织就逐渐丰满完善了。
产品行销部成立之后,除了讲课、搞技术推广,类似于现在的会销,还能干些什么呢?有人反复看菲利普·科特勒的《营销管理》,根据4Ps体系,华为在4P基础上加上一个Plan,每个P下面又规定了可执行的具体任务,形成所谓“五环十四招”,这个在第一章"江湖人称“九招制胜”的华为销售心经"https://www.huxiu.com/article/243289.html 已经讲过了,大家可以回顾一下前面的内容。
产品行销部这个组织在华为产品销售中发挥了巨大作用,虽然同类企业也有相似的组织结构和职能,但华为的行销部功能不断演化,极大的促进了华为产品销售和满足客户需求。华为的产品行销部至少有四个重要的功能:
第一, 更高强度的推广产品,制造产品卖点并传播。虽然客户经理也可以推广产品,但组织的专门化有助于提高强度和质量,另外,在产品种类非常多的情况下,每一类产品由专门的人推销就非常重要。
第二, 做好新产品推广,是洗盐碱地的责任部门。公司发展会经常推出新的产品品类,按着一般规律,新产品问题多,用户接受需要时间培育市场,在华为培育市场这个过程叫做洗盐碱地,意思是把盐碱洗了之后才能种庄稼。显然,洗盐碱地是费力不讨好的,拓展市场很费劲,预期销售额小,售后可能麻烦多,这会让销售老鸟不爱卖新产品。
产品行销部就成了新产品拓展的责任部门,你只能卖新产品。当新产品销售成熟之后,再转移给公司的销售平台。通常的公司有两种做法,要么在大平台上销售,等着新产品慢慢被市场接受,由于产品问题多,销售强度低,这种方法经常会饿死新产品。
另外一种做法是给新产品成立一个新的事业部,形成一个个的诸侯,但诸侯太多了,导致公司力量分散,不能很好地发挥集中力量干大事的优势。华为的做法兼容了二者的优势,避免了二者的缺点,是一个十分优秀的组织设计案例。
第三, 产品价格控制。在2B销售中,大多数行业都采取竞争性定价策略,一个单子一个价,视竞争情况而定。由于销售面临着极大的压力,他们客户经理比较倾向于用低价获得订单,公司底价定太死了,不利于竞争,太灵活了很难获得利润。华为产品行销部就是低价销售的阻尼系统,通过对行销部利润的考核压力,传导到销售一线,有效的遏制降价,保证利润。
第四, 反馈用户需求,做出更贴近用户需求的产品。产品在实际使用过程中,用户经常会提出新的需求,越满足这些需求,产品竞争力越强,就像互联网上的应用不断迭代更新一样。早期华为作为小厂商,技术能力不够强,产品在总体质量和性能上通常技不如人,除了有竞争力的价格之外,做得细,更贴近用户需求是一个重要武器,而产品行销部则是反馈用户需求的入口。通过不断的改进,产品竞争力迅速提高,就像很晚之后,互联网上流行的迭代开发模式一样。
华为销售的组织结构也不是一成不变的死板的组织结构,它会根据用户决策模式变化、华为在市场上地位的变化,不断地进行改进和微调,以适应市场变化竞争。换句话说,组织结构和职能设计必须是活的,要根据情况不断改进。
后来华为拓展国际市场,有很多小运营商技术能力弱,需要更深度的服务,产品行销部的职能又调整成提供解决方案,与用户服务和客户经理组成华为的铁三角模式。
在各行各业,销售组织、销售方式都有丰富的多样性,销售组织也都在不断变化中。按照VIB模型,比较容易解释销售组织的功能,同时,引导销售组织结构设计。
2002年,华为销售额达到220亿,人数达到3万人左右。按照美世公司给出的建议,成立了战略与Marketing部门。很长时间摸索,才演化出切合实际的职能。
华为的产品行销部是加强版的信息传播和沟通机构,在很多历史故事中,更高的传播往往都能赢得更多的胜利。
现在,互联网是一种重要的传播渠道,很多商品直接通过互联网销售。互联网传播不同于传统的精心制作、反复播放的电视广告,前者需要不断的创造碎片化、形式新颖的文案。于是,有些公司就成立了互联网文案部门,专门负责收集材料、制作并传播各种文案。
很多厂商的产品本身有很多特点,前端销售人员没有充分的培训,并不能在与用户接触时讲述这些卖点,错失销售机会。
用VIB销售模型也可以检查组织设置的问题,产品价值不足或者信息传播强度不够,都会造成销售不畅。
在2B项目销售不同阶段,用户关心的重点不同。开始阶段主要以厘清需求为主,销售方应该进行技术和方案方向的引导,在技术方案选型阶段,用户关注各种技术、各个厂商之间的比较,厂商要传播技术优势。在决策阶段,用户更关注风险可控,采购价格更低,厂商应该消除用户的顾虑,给出有竞争力的方案。在大型组织中,这些销售工作由不同的部门作为主力,很多厂商则胡子眉毛一把抓,不能主动牵引项目进展,被动跟随,显然是非常不利的。
另外,销售组织在一个更长的周期来看,销售职能也不是不同的。用户首次采购产品,厂商需要更多的信息传播和说服,当重复采购时,用户已经充分了解产品,不再需要厂商去灌输产品知识,厂商就需要制造新的、对用户有一定价值的信息传播。尽管这个道理并不深奥,厂商却很难洞察到真实情况。华为的产品行销部在推广新产品、拓展新市场时非常有效,当市场进入重复采购阶段,行销部的作用就大打折扣,尽管想尽各种办法,华为也没有解决好组织结构完美进化问题,有时也会产生冗余。
即使强如华为,在组织结构设置方面主要还是事件驱动的,为了解决一种类型的问题设置一种组织,有时预设的问题子虚乌有,即使成立一个组织也无法寻找到可持续、有意义的任务,由于生存压力,组织会没事找事,制造复杂性和负生产力。
用组织解决问题还是靠提升销售员的能力解决问题,是有没有管理意识的分野;而有没有管理意识则是草台班子和正规军的分野。很小的公司销售靠个人,稍微有一点规模的公司要靠组织,组织功能出色才更有持久可提高的竞争力。
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